FUY福源：智能卷宗柜的工作流程

智能卷宗柜的操作流程涵蓋入庫、出庫、借閱、歸還及移交（銷毀）等環節，通過身份認證、信息綁定與系統聯動實現卷宗的全生命周期管理，具體如下：

一、卷宗入庫流程

建檔錄入：工作人員將卷宗資料錄入案件管理系統，生成獨立標識（如二維碼或RFID標簽），并打印粘貼于卷宗表面。

例如：法院案件卷宗需關聯案號、經辦人等信息，確保可追溯性。

身份驗證：通過觸摸屏選擇“卷宗入庫”，使用IC卡、人臉識別、指紋等方式完成身份認證，部分系統支持多模態生物識別，提升安全性與便捷性。

信息綁定與存儲：掃描卷宗標簽，系統自動讀取信息并關聯存儲位置，點擊“開箱”按鈕，存入卷宗后關閉柜門，系統同步更新庫存狀態并上傳至管理平臺；減少人工登記錯誤，實現實時庫存監控。

二、卷宗出庫流程

身份驗證：選擇“卷宗出庫”，通過相同方式驗證身份（如人臉識別或IC卡）。

信息核對與取件：系統自動羅列該人員經辦的卷宗列表，勾選需取出的卷宗并點擊“開箱”，取出卷宗后關閉柜門，系統記錄出庫時間、操作人等信息；若未在規定時間內關閉柜門，系統可能觸發警報或鎖定操作。

三、卷宗借閱流程

線上申請：工作人員通過內網登錄卷宗管理系統，提交借閱申請并注明用途、期限。

審批流程：部分系統需上級審批，授權后生成臨時借閱權限。

線下操作：憑權限通過門禁進入檔案庫，打開指定柜門提取卷宗。

離室檢測：攜帶卷宗通過RFID通道時，系統自動核對物品信息，若多帶、帶錯則報警并記錄。

四、卷宗歸還流程

入庫驗證：歸還時再次通過門禁，系統檢測卷宗是否與借出記錄一致。

異常處理：若卷宗缺失或損壞，系統標記并推送通知至管理人員。

存儲更新：將卷宗放入原柜或指定位置，關閉柜門后系統自動更新狀態為“已歸還”。

五、卷宗移交與銷毀流程

狀態變更：登錄管理平臺，選擇需移交或銷毀的卷宗，填寫交接單位、人員、時間、事由（銷毀需注明原因、地點、經手人）。

線下執行：指定人員取出卷宗，關閉柜門后系統自動標注狀態為“已移交”或“已銷毀”。

審計追蹤：全程記錄操作日志，確保流程合規可查。

應用場景：智能卷宗柜廣泛適用于公安局、檢察院、法院、監獄、看守所等單位的檔案室與資料室，解決傳統管理中卷宗遺失、軌跡難追蹤、信息統計難等問題，推動司法領域信息化建設。

浙江福源智能科技有限公司是一家自主研發、生產、銷售、服務派出所案管柜、電子寄存柜系列產品的現代化企業，主營：存包柜、寄存柜、案管柜、卷宗柜、物證柜、校園一卡通柜、超市條碼柜、手機柜等；廣泛應用于公檢法單位，超市、圖書館、電影院、等公共場所，可根據客戶的需求定制優質產品。