FUY福源：如何安全規(guī)范利用案卷柜和卷宗柜

隨著科學(xué)化管理理念的不斷加深，越來(lái)越多的公檢法單位開(kāi)始重視案卷和卷宗的智能化管理，各區(qū)域都開(kāi)始紛紛向市場(chǎng)發(fā)出預(yù)購(gòu)能夠智能化管理的寄存柜，為了迎合公檢法的需求，各地寄存柜廠家開(kāi)始紛紛制作和生產(chǎn)案卷柜和卷宗柜，來(lái)滿足這種需求。那么為何各地廠家會(huì)如此快速的響應(yīng)這種需求呢？而且公檢法的系統(tǒng)難度大大難于普通寄存柜，話說(shuō)有需求就有市場(chǎng)，有利潤(rùn)就有產(chǎn)出，案卷柜和卷宗柜作為近年來(lái)新興智能化寄存產(chǎn)品，擁有著很多功能，不僅可以科學(xué)管理案卷和卷宗，更能實(shí)時(shí)跟進(jìn)和了解案件進(jìn)展，大大提升了公檢法單位的辦案效率。那么公檢法單位該如何正確的利用好案卷柜和卷宗柜呢？

一．健全案卷柜和卷宗柜的日常管理，明確負(fù)責(zé)管理主體。明確各部門(mén)相關(guān)職責(zé)，各部門(mén)案卷由部門(mén)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一負(fù)責(zé)，管理個(gè)案案件承辦人；定期管理和監(jiān)督的雙重責(zé)任，進(jìn)行專項(xiàng)督察和通報(bào)，及時(shí)查處糾正管理漏洞問(wèn)題。通過(guò)各部門(mén)之間的相互監(jiān)督制約，避免出現(xiàn)責(zé)任不明、互相推諉的情況。

二．完善案卷柜和卷宗柜相關(guān)對(duì)應(yīng)的硬件配置，確保安全。防止毀損、遺漏等事件發(fā)生，安裝防盜門(mén)窗，配備安檢門(mén)等。內(nèi)外安裝天眼，實(shí)現(xiàn)視頻監(jiān)控?zé)o死角、無(wú)盲區(qū)。實(shí)現(xiàn)一案一柜的保管方式，案卷卷宗編號(hào)存入柜中。

三.規(guī)范接收移送，守好案卷卷宗出入口。規(guī)范案卷卷宗的移送、接收程序，確保依法依規(guī)流轉(zhuǎn)。嚴(yán)格履行審批程序，堅(jiān)持審批手續(xù)前置；對(duì)相關(guān)憑證進(jìn)行審查、登記，對(duì)辦案部門(mén)移送的案卷卷宗由專人負(fù)責(zé)登記、入庫(kù)、保管。

四．利用案卷柜嚴(yán)格處理程序，線上線下同步登記。隨案移送案卷卷宗進(jìn)行登記造冊(cè)，同時(shí)將信息錄入統(tǒng)一管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)線上線下同步登記。對(duì)案卷的調(diào)用、出庫(kù)審批程序嚴(yán)格進(jìn)行監(jiān)督，并配合其他部門(mén)對(duì)保管的卷宗定期進(jìn)行檢查，確保不遺漏。