為全面推進(jìn)檔案管理工作，加強(qiáng)檔案規(guī)范化存取，浙江景寧檔案館采購(gòu)福源智能檔案柜

2023/03/27690680

近年來，各機(jī)關(guān)單位都在不斷強(qiáng)化檔案管理制度機(jī)制建設(shè)，結(jié)合各自實(shí)際情況制定檔案管理及備案審查工作指引等工作機(jī)制，對(duì)加強(qiáng)工作力度、加大核查力度、規(guī)范報(bào)送核查、加強(qiáng)協(xié)作配合等工作提出具體要求。嚴(yán)格落實(shí)檔案分流評(píng)估機(jī)制，按照相關(guān)規(guī)定，做好分流處置，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作，從而提升工作案效率......

隨著智能化水平的不斷發(fā)展，檔案管理工作呈現(xiàn)出越來越重要的地位，它不僅能夠記錄相關(guān)人員的信息，更能夠?yàn)橄嚓P(guān)單位及部門提供準(zhǔn)確的決策依據(jù)。檔案管理主要是保護(hù)檔案信息及資料的完整性可追溯性，盡可能保證對(duì)檔案進(jìn)行合理科學(xué)的規(guī)劃和整合。為全面推進(jìn)檔案管理工作，加強(qiáng)檔案規(guī)范化存取，浙江景寧檔案館采購(gòu)福源智能檔案柜，利用智能檔案管理系統(tǒng)來科學(xué)高效的管理檔案資料。

智能檔案柜所運(yùn)用的智能檔案管理系統(tǒng)由嵌入式計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來管理檔案。主要由嵌入式計(jì)算機(jī)處理中心、網(wǎng)絡(luò)通訊（數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、系統(tǒng)管理PC）、開鎖執(zhí)行機(jī)構(gòu)、其他輸入設(shè)備、輸出設(shè)備以及電源組成; 通過在線驗(yàn)證信息（人臉、指紋、刷卡、密碼等），系統(tǒng)自動(dòng)打開智能寄存柜箱門。本系統(tǒng)利用信息技術(shù)，解決了人工保管檔案存在的管理弊端，同時(shí)實(shí)現(xiàn)了報(bào)表打印、交接班管理、用戶權(quán)限等功能。工作人員存取檔案過程中，檔案柜自動(dòng)提示工作人員掃描檔案上的一/二維碼形式的檔案編號(hào)信息，否則拒開箱門，同時(shí)每一個(gè)箱格內(nèi)都裝有物品檢測(cè)傳感器，當(dāng)檢測(cè)到有檔案時(shí)，寄存柜控制主機(jī)面板上的液晶屏對(duì)應(yīng)的小方格呈滿格狀態(tài)，無物品時(shí)呈空格狀態(tài)，同時(shí)相應(yīng)的有物無物信息可實(shí)時(shí)同步到檔案柜管理系統(tǒng)中。后臺(tái)管理系統(tǒng)將采用B/S設(shè)計(jì)方案，通過http協(xié)議進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)通訊，維護(hù)管理方便。