為進一步規范行政執法行為，加強行政執法案卷管理，安徽合肥西圓某所采購福源智能案卷柜

2024/12/25560894

近日，為進一步規范全市安全監管行政執法行為，加強行政執法案卷管理，強化執法業務培訓，多個省市地區機關單位開始著手案卷管理整治工作，對各級行政執法部門的行政執法案卷進行統一規范管理，從而提升執法規范化水平......

安徽合肥西圓某所結合案件質量督導檢查和案卷規范歸檔工作，利用智能案卷柜，規范了案卷檔案管理，為案卷檔案查索提供了便利，更是通過整理歸檔案卷，系統地梳理回顧了辦案工作思路、方法，總結了經驗教訓，使全體辦案人員能力水平得到了一次“再提高”。

智能案卷柜所運用的智能卷宗管理系統由嵌入式計算機系統來管理案卷卷宗。主要由嵌入式計算機處理中心、網絡通訊（數據庫服務器、系統管理PC）、開鎖執行機構、其他輸入設備、輸出設備以及電源組成; 通過在線驗證信息（人臉、指紋、刷卡、密碼等），系統自動打開智能寄存柜箱門。本系統利用信息技術，解決了人工保管案卷卷宗存在的管理弊端，同時實現了報表打印、交接班管理、用戶權限等功能。工作人員存取案卷過程中，卷宗柜自動提示工作人員掃描案卷卷宗上的一/二維碼形式的案卷編號信息，否則拒開箱門，同時每一個箱格內都裝有物品檢測傳感器，當檢測到有案卷時，寄存柜控制主機面板上的液晶屏對應的小方格呈滿格狀態，無物品時呈空格狀態，同時相應的有物無物信息可實時同步到卷宗柜管理系統中。后臺管理系統將采用B/S設計方案，通過http協議進行聯網通訊，管理方便（任意一臺鏈接內網的終端設備就可以訪問管理），維護管理方便。系統安裝并調試完畢后，可制作系統的GHOST光盤，但系統癱瘓或故障時，可快速恢復系統。如果無法恢復，也可通過機械的方式開啟箱門。